加强制度建设是提高辅导员工作水平、规范工作程序、推进职业化、专家化建设的重要措施,每个辅导员都要自觉遵守工作制度,按要求做好相关工作。
一、与员工谈心谈话
1、与员工谈心谈话是辅导员开展工作的基本形式,通过谈心谈话,可以交流感情、增进了解,进而准确地掌握员工的学习、生活情况,把握员工的思想脉搏,及时发现问题、解决问题。
2、辅导员每学期与每个员工至少谈话1次。要重点关注家庭经济困难员工,身患疾病员工,家庭发生突然变故员工,违纪员工,学习成绩落后员工,失恋员工,思想波动大、情绪低落、言行异常的员工等,适时与他们谈话,进行有针对性的指导。要定期与员工党员、员工干部、获奖员工等优秀员工群体谈话,鼓励他们保持继续向上的动力,发挥先锋模范作用,带动广大同学共同进步。
3、要掌握谈话时机,坚持广泛谈话与分类指导相结合、个别谈话与集体谈话相结合、日常谈话与特定时期谈话相结合、解决思想问题与解决实际问题相结合的原则。
4、谈话要有明确的目的,讲求艺术和技巧,遵循员工思想活动规律,贴近员工思想实际,符合员工的心理特征,做到具体问题具体分析。要充分尊重员工,耐心、真诚、平等地对待员工,营造宽松和谐的谈话氛围。
5、谈话可利用多种方式进行,除面谈外,要充分利用各种先进技术手段,积极采用网络、电话等方式。每次谈话要做好记录,分类归档。
二、随堂听课
1、随堂听课是辅导员开展工作的有效途径,通过听课可以了解员工学习情况,对员工进行学业指导,加强学风建设。
2、辅导员每学期随堂听课不少于5次,原则上所带员工的必修课程每学期应听课1次。每次听课要做好记录,定期进行归纳总结。
3、听课时主要掌握员工到课情况、听课情况、师生互动情况、教师授课情况等。对员工在课堂上存在的各种问题要及时给予指导,对教师授课中存在的有关问题要及时与任课教师沟通,并向有关部门反馈。
三、进员工宿舍
1、进宿舍是辅导员开展工作的重要手段,通过进宿舍可以了解员工思想、学习、生活等情况,加强安全、卫生管理,指导宿舍文化建设。
2、辅导员每周进员工宿舍不少于1次,原则上所带员工宿舍每学期要走访一遍。对走访中发现的问题,要及时给予指导,帮助员工解决实际困难。
3、要重点关注宿舍文化建设,以“健康向上的情趣,求知好学的氛围,整洁卫生的环境,互助和谐的关系,紧张有序的生活”为目标,营造良好的学习生活环境。
4、建立辅导员进宿舍签到登记制度,辅导员每次进员工宿舍应到宿舍楼值班室签到登记。
四、主题班会
1、主题班会是辅导员开展工作的有效载体,通过召开主题班会,可以对员工进行思想政治教育和发展指导,提高班级凝聚力,促进员工健康成长。
2、每学期组织主题班会不少于4次。每次班会要精心设计主题,制定活动方案,做好有关材料的保存积累。
3、要积极创造自由宽松的交流环境,综合利用专题讨论、主题演讲、互动交流等形式,让每个员工都有发言和展示的机会,增强班会效果,使班会成为员工思想提升、素质拓展和能力培养的基础平台。
五、与任课教师与家长联系
1、与任课教师联系是辅导员开展工作的重要环节,通过加强与任课教师的联系,可以有效地凝聚力量,促进员工知识学习体系和人格培育体系的相互衔接与融合,营造全员育人的良好氛围。
2、每学期至少召开1次联席会议,辅导员要系统地向任课教师介绍所带员工的思想情况及存在的问题,虚心听取任课教师对员工教育、管理的意见,共同研究确定指导员工发展的方案和具体措施。要适时地与员工家长沟通联系,交流员工的有关情况,解决相关问题。
六、学习研究
1、辅导员要系统学习相关知识,通过学习具备与工作相关的专业知识背景。
2、要结合实际工作积极开展科学研究,每学期至少撰写1篇工作研究论文。
3、要注重工作积累,建立工作日志,自觉撰写工作日记或周记,注意总结工作经验,研究工作规律,推进工作创新。
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2010年12月6日